UNIDAD V

          Access 2010

Características y ventajas de bases de datos de Access 2010

Microsoft Access 2010 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen.

Access 2010 le otorga capacidades para aprovechar la información, incluso si no es experto en bases de datos. Además, a través de bases de datos web recién agregadas, Access amplía la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creación de informes y el uso compartido con otras personas. Los datos nunca estarán más allá del explorador web más cercano.¹

Compile bases de datos más rápida y fácilmente que nunca

Olvide la curva de aprendizaje. Las plantillas incluidas y los componentes reutilizables convierten a Access 2010 en una solución de base de datos simple y rápida.

• Comience con solo unos pocos clics. Busque nuevas plantillas integradas que puede comenzar a usar sin personalización o seleccione plantillas de Office.com y personalícelas para que satisfagan sus necesidades.

• Compile las bases de datos con nuevos componentes modulares mediante nuevos elementos de la aplicación y agregue componentes de Access prediseñados para tareas comunes a la base de datos con unos pocos clics.
   

Cree formularios e informes más impactantes

Access 2010 le brinda las herramientas innovadoras que esperaría de Microsoft Office para ayudarle a crear fácilmente informes y formularios informativos y profesionales.

• El formato condicional ahora admite barras de datos y además permite administrar las reglas de formato condicional desde una sola vista intuitiva.
  
   
  

• La adición de temas de Office en Access 2010 le proporciona la capacidad de coordinar una gran cantidad de objetos de base de datos con solo un par de clics y hace que aplicar formato sea muy fácil.

Obtenga acceso más fácilmente a las herramientas adecuadas en el momento exacto

Ubique los comandos que necesite cuando y donde los desee.

• Personalice fácilmente la cinta mejorada para que los comandos que necesita sean más accesibles. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Access 2010, el control está en sus manos.

• Administre su base de datos y obtenga una ruta más directa y rápida a las herramientas de base de datos desde la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para administrar su base de datos y personalizar la experiencia de Access.

 

Agregue expresiones complejas y automatización sin escribir ni una línea de código

Access 2010 le otorga capacidades para que sea su propio programador, ya que le brinda herramientas simplificadas y fáciles de usar, incluso si se considera un usuario de bases de datos inexperto.

• El Generador de expresiones mejorado simplifica enormemente las fórmulas y expresiones con IntelliSense. Reduzca los errores y pase más tiempo concentrado en desarrollar la base de datos.

• Con el Diseñador de macros renovado, ahora es más fácil agregar lógica básica a las bases de datos. Si es un usuario experimentado de Access, reconocerá que las mejoras son más intuitivas para crear lógica compleja y le permitirán extender la aplicación de su base de datos.

Obtenga una ubicación central para los datos

Access 2010 ofrece formas sencillas de reunir los datos y aumentar la calidad del trabajo.

• Incluya datos de servicios web y Servicios de conectividad empresarial de Microsoft SharePoint 2010 directamente en las aplicaciones que desarrolle. Ahora puede conectarse a orígenes de datos a través del protocolo de servicio web recién agregado.²

• Importe y vincule datos de una amplia variedad de otros orígenes externos como Microsoft Excel, Microsoft SQL Server, Microsoft Outlook y muchos más. O bien, recopile y actualice sus datos por correo electrónico; no se requiere ningún servidor.

Obtenga acceso a la base de datos de formas nuevas

Los Servicios de Access recién agregados a Microsoft SharePoint Server 2010 le permiten hacer que sus bases de datos estén disponibles en Internet con nuevas bases de datos web.

• Empiece a colaborar de inmediato. Publique sus bases de datos en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas, véalas y edítelas desde Internet. Los usuarios sin un cliente Access pueden abrir informes y formularios web a través de un explorador; sus cambios se sincronizarán automáticamente.
  
   

Independientemente de que sea una gran corporación, el propietario de una pequeña empresa, una organización sin fines de lucro o simplemente un usuario que busca formas más eficientes de administrar su información personal, Access 2010 le permite obtener lo que necesita con más facilidad, rapidez, flexibilidad y mejores resultados.

¹ Esta característica requiere Microsoft SharePoint Server 2010 para publicar y compartir una base de datos web. 
² La compatibilidad con los Servicios de conectividad empresarial de Microsoft SharePoint 2010 se configura en SharePoint Server 2010.

              introducción a Access 2010

http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/introduccion-a-access-2010-HA010341722.aspx

Diez razones principales para probar Access 2010

Comience más rápida y fácilmente que nunca.

Aproveche las ventajas de la comunidad en Access 2010. Básese en las plantillas de base de datos creadas por otros usuarios y comparta sus propios diseños. Use las nuevas plantillas prediseñadas de base de datos disponibles en Office.com, diseñadas para las tareas más solicitadas, o elija entre las plantillas enviadas por la comunidad y personalícelas de modo que se ajusten a sus necesidades específicas.

Cree una ubicación central para sus datos.

Integre los informes de Access mediante conexiones de datos múltiples e información vinculada o importada de otros orígenes. Con las mejoras en el formato condicional y las herramientas de cálculo, puede crear informes dinámicos y de calidad superior con un mayor impacto visual. Ahora los informes de Access 2010 admiten barras de datos, que le permiten a usted y a sus destinatarios realizar un seguimiento de las tendencias y obtener una perspectiva de una manera mucho más sencilla.

Obtenga acceso a la aplicación, los datos o los formularios prácticamente desde cualquier lugar.

Amplíe la base de datos a la Web para que los usuarios sin el cliente de Access puedan abrir los formularios e informes web con un explorador y los cambios se sincronicen de forma automática. ¹ O trabaje en la base de datos web sin conexión, realice el diseño y las modificaciones de los datos y sincronícelos con Microsoft SharePoint Server 2010 cuando vuelva a conectarse. Con Access 2010 y SharePoint Server 2010, los datos se pueden proteger de forma centralizada para satisfacer los requisitos de cumplimiento de datos, copia de seguridad y auditoria, ofreciéndole mejoras en la capacidad de administración y la accesibilidad.

Aplique diseños profesionales en la base de datos de Access.

Aproveche los conocidos y atractivos temas de Office y aplíquelos a las bases de datos con alta fidelidad, tanto en el cliente de Access como en la Web. Elija entre una variedad de temas o diseñe su propio tema personalizado para obtener formularios e informes atractivos.

Agregue navegación a la base de datos mediante la funcionalidad de arrastrar y colocar.

Cree formularios de navegación de aspecto profesional similares a los de la Web para que los formularios e informes que se usen con más frecuencia sean más accesibles, sin necesidad de escribir código o lógica adicional. Elija entre seis plantillas de navegación predefinidas, con una combinación de fichas horizontales y verticales. Las aplicaciones que tienen un gran número de formularios o informes de Access se pueden mostrar mediante fichas horizontales de múltiples niveles. Simplemente arrastre y coloque los formularios o informes que desee presentar.

Realice el trabajo de manera más rápida y sencilla.

Access 2010 simplifica el modo de buscar y usar las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para que pueda publicar, hacer una copia de seguridad y administrar la base de datos con tan solo unos pocos clics. Y con la cinta de opciones mejorada, podrá obtener acceso a sus comandos favoritos aún más rápido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su estilo de trabajo.

Construya expresiones sin esfuerzo mediante IntelliSense.

El Generador de expresiones facilita y agiliza la creación de lógica y expresiones en la base de datos. IntelliSense (Información rápida, Información sobre herramientas y Autocompletar) le permite reducir los errores y dedicar menos tiempo a memorizar nombres y sintaxis de expresiones, y más tiempo a concentrarse en crear la lógica de la aplicación.

Diseñe las macros más rápidamente que nunca.

Access 2010 incluye un Diseñador de macros mejorado, que facilita la creación, edición y automatización de la lógica de la base de datos. El Diseñador de macros le permite ser más productivo, reducir los errores de codificación e incorporar más fácilmente la lógica más compleja para crear aplicaciones sólidas. Aumente la capacidad de mantenimiento del código con el uso de las macros de datos, que le permiten adjuntar lógica a los datos y centralizar la lógica en las tablas de origen. Con un Diseñador de macros y macros de datos con más capacidades, podrá extender la automatización fuera del cliente de Access, a las bases de datos web de SharePoint y otras aplicaciones que actualizan las tablas.

Convierta partes de la base de datos en plantillas reutilizables.

Ahorre tiempo y esfuerzo reutilizando partes de bases de datos generadas por otros usuarios en su base de datos. Ahora puede guardar objetos, campos o colecciones de campos de Access de uso frecuente como plantillas que podrá agregar a las bases de datos existentes para aumentar la productividad. Los elementos de la aplicación se pueden compartir con toda la organización para crear coherencia durante la generación de las aplicaciones de la base de datos.

Integre los datos de Access con contenido web en directo.

Ahora puede conectar los orígenes de datos mediante el protocolo de servicio web. Incluya servicios web y datos de aplicaciones empresariales directamente en las bases de datos generadas a través de los Servicios de conectividad empresarial. ² Además, el nuevo control de explorador web le permite integrar contenido Web 2.0 en los formularios de Access.

¹ Esta característica requiere de Microsoft SharePoint Server 2010 para publicar y compartir una base de datos web.

² Esta característica se configura en Microsoft SharePoint Server 2010.

carta Gantt en Excel

UNIDAD IV

CONVENSIONES  EXCEL

Hojas vinculadas con operaciones aritméticas

ÁREA DE UN CUADRADO

Manual de uso: EBSCO Host

 

Manual de uso: EBSCO Host

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

Instrucciones para ingresar a EBSCO Host

Una vez en la red, ingrese a una de las siguientes direcciones:

Sitio de acceso: http://search.epnet.com , ó, si es una prueba:  http://trial.epnet.com

Seleccionar base(s) de datos

Para seleccionar la (s) base (s) de datos en la (s) que desea realizar su búsqueda, marque la casilla que aparece a la izquierda de la base de datos o presione sobre el nombre de la base de datos. 

Búsqueda por palabra clave en la pantalla básica:

Al seleccionar la base de dato aparecerá la ventana de BUSQUEDA BASICA/BASIC SEARCH .  En esta modalidad de búsqueda se pueden hacer búsquedas por palabra clave.  También se pueden usar los operadores boleanos AND, OR y NOT.

·            El operador AND combina términos de búsqueda para que cada resultado de búsqueda contenga todos los términos de su búsqueda. Por ejemplo, viajes and Europa encontrará artículos que contengan ambos términos “viajes” y “Europa”.

·            El operador OR combina términos de búsqueda para que cada resultado de su búsqueda contenga por lo menos uno de los términos. Por ejemplo, colegio or universidad encontrará resultados que contengan sea “colegio” o “universidad”.

·            El operador NOT excluye términos para que cada resultado de búsqueda no contenga ninguno de los términos que le siguen. Por ejemplo, televisión not cable encontrará resultados que contengan el término “televisión” pero no el término “cable”.

Ingrese la palabra clave “gene expression” en la ventana de búsqueda, seleccione los criterios que desee para limitar o expandir su búsqueda y oprima  “Buscar” o “Search” 

Al oprimir “search” aparece la  lista de los resultados, que contendrán en la parte inferior íconos que indican si el artículo tiene texto completo o no.  La lista de los resultados está organizada en orden cronológico inverso.  Los artículos más recientes aparecerán de primero en la lista. Estos pueden ser reorganizados según otros criterios tales como fuente, autor y relevancia, autor.

Los resultados interés pueden ser leídos, impresos o enviados por e-mail de inmediato o pueden ser colocados en la carpeta personal para uso posterior. La carpeta guarda las búsquedas por una sesión o en forma permanente, dependiendo de si usted ha ingresado a no a “Mi EBSCO Host”.  Si usted se encuentra en “Mi EBSCO Host” usted podrá guardar sus artículos en forma indefinida en su carpeta personal.[1]

           

Algunas notas sobre técnicas de búsqueda:

La Carta Comodín (?) y Truncación (*):  Use los símbolos de la Carta Comodín y Truncación para crear búsquedas donde hayan caracteres desconocidos, múltiple ortografía o varias terminaciones. (Note : Ninguno de los dos símbolos, Carta Comodín o Truncación, se podrán usar como los primeros caracteres en un término de búsqueda.)

La carta comodín está representada por un símbolo de interrogación (? ). Para usar la carta comodín, escriba los términos de búsqueda deseados y reemplace cada caracter por un “?”. EBSCOhost encontrará todas las citaciones de tal palabra con el “?” reemplazado por una letra.  Por ejemplo, escriba ca?a para encontrar todas las citaciones que contengan “casa”, “cama” o “caña”. EBSCOhost no encontrará “caa” porque la carta comodín reemplaza un único caracter.

Truncación está representado por un asterisco (*). Para usar truncación, escriba la raíz de un término de búsqueda y reemplace el final del mismo con un “*”. EBSCOhost encontrará todos los formatos de esa palabra. Por ejemplo, escriba comput* para encontrar las palabras “computadora” o “computación”.

Búsqueda de proximidad:  Es una forma de buscar dos o más palabras que aparezcan en un específico (o menor) número de palabras aparte una de la otra en la(s) base(s) de datos. Los operadores de proximidad se componen de una letra (N o W) y un número (para especificar el número de palabras). El operador de proximidad se coloca entre las palabras que se buscarán, como sigue:

·         El Operador de Cercanía (N) - N5 encontrará las palabras seleccionadas si es que las mismas se encuentran dentro de 5 palabras la una de la otra sin importar el orden en que aparezcan.  Por ejemplo, escriba reforma de impuestos N5 para encontrar resultados que igualarían “reforma de impuestos” así como “reforma de impuestos de renta”.

·                     El Operador de Inclusión (W) En el siguiente ejemplo, "W8" encontrará las palabras seleccionadas si es que estas se encuentran dentro de 8 palabras la una de la otra y en el orden en que usted las puso.  Por ejemplo, escriba reforma de impuestos W8 para encontrar resultados que sean iguales a “reforma de impuestos” pero que no sean iguales a “reforma de impuestos de renta”.

Para limitar o expandir  los resultados de la búsqueda

El EBSCOHost le permite seleccionar criterios para limitar o expandir su búsqueda.  Para las bases de datos que tienen revistas en texto completo y también revistas sólo con indización y resúmenes se puede usar la existencia de texto completo (Full Text) como un criterio para limitar la búsqueda.  Los límites y expansores de búsqueda se encuentran en la parte inferior de la pantalla, exactamente debajo de la pestaña de búsqueda. 

Además del criterio de texto completo (Full Text) también es posible limitar la búsqueda a publicaciones arbitradas (publicaciones que tienen un consejo editorial) al señalar la casilla “Arbitradas/Scholarly (Peer Reviewed) Journals”. 

Si quiere limitar su búsqueda a una publicación específica, ingrese el nombre de la revista en el campo  “Publication” y oprima “Search” . Los resultados de la búsqueda incluirán todos los volúmenes y números publicados de esa revista en particular,  incluidos en la (s) base (s) de datos (s) seleccionada (s) para realizar la búsqueda.  Para hacer una búsqueda aún más específica, además de indicar el nombre de la revista, puede indicar el mes o los meses y el año o los años específicos en los encasillados que se proveen y luego oprimir “Buscar/Search”.

Si al realizar una búsqueda ha obtenido muy pocos resultados, puede ampliar  los resultados usando la opción “EXPAND your Search to”:  Para Ampliar la búsqueda use:

 “Buscar también palabras relacionadas/Search for related words”

“Buscar también en el texto completo del articulo/Search within the full text”

“Hacer una búsqueda con AND”: con esta opción el sistema incluye el conector AND en forma automática entre cada término de búsqueda.

Otros tipos de búsqueda en la pantalla básica:

En la pantalla de búsqueda básica también se pueden hacer búsquedas por autor, título del artículo, revista, issn, materia, entre otros.  Oprima en la parte superior derecha de la pantalla el ícono (new search).  Ahora usted puede hace una búsqueda por revista.

Por revistas específicas:  En el campo provisto para el término de la búsqueda puede ingresar “so Journal of Education".  Oprima “Search”.

·         Por autor: En el campo provisto para el término de la búsqueda, ingrese  “AU Rodríguez, Luis”, donde “AU” es “autor” Oprima “Search”.

·         Por materia: En el campo provisto para el término de la búsqueda ingrese  “su nursing"  donde “SU” es la materia.  Oprima “Search”. 

·         Por títulos de artículos:  En el campo provisto para el término de la búsqueda coloque  “ ti  pain management”, donde “TI” es “título” Oprima “Search”.  La lista de resultados contendrá todos los artículos cuyo título contienen la frase: “pain management”.

En el ejemplo abajo, se ha hecho una búsqueda combinada de autor y materia:

Au rodriguez, luis AND su epidemiology:

 Pantalla de búsqueda avanzada

Para cambiar la pantalla de búsqueda presione sobre segunda pestaña localizada en la parte superior izquierda de la pantalla BUSQUEDA AVANZADA/ADVANCED SEARCH.  Como se puede observar esta pantalla tiene otras opciones adicionales.  Por ejemplo esta pantalla lista los códigos para hacer búsquedas por autor, revista, título del artículo, etc.  Estos se localizan en la ventanilla localizada a la derecha de cada ventana de búsqueda.   Con esta pantalla también es posible establecer más criterios para limitar la búsqueda, guardar los términos de búsqueda para sesiones de trabajo posteriores y crear alertas de búsqueda (hacer Diseminación Selectiva de Información).

Guardar la historia de búsqueda/crear alertas

Cuando usted está listo para dejar su sesión de trabajo en EBSCOHost, usted puede guardar la historia de búsqueda para futuras investigaciones o puede crear una alerta.  Mediante esta alerta, usted será notificado en su correo electrónico cuando nuevos artículos del área de su interés sean incorporados a la base de datos.

Para utilizar esta herramienta presione la opción "HISTORIAL DE BUSQUEDA/SEARCH HISTORY"  que se encuentra debajo de la ventana de búsqueda.  En el “historial de búsqueda” estarán almacenadas las búsquedas que se hayan efectuado previamente en la pantalla avanzada.  Será necesario eliminar todas aquellas que no son de interés y guardar/ crear una alerta para las demás.

Para guardar /crear una alerta seleccione la opción " GUARDAR BUSQUEDAS/ALERTAS/SAVE SEARCHES/ALERTS" que se encuentra en la barra amarilla, bajo la pestaña "HISTORIAL DE BUSQUEDA/SEARCH HISTORY.

Al presionar GUARDAR BUSQUEDAS/ALERTAS/SAVE SEARCHES/ALERTS" se abrirá una nueva ventana donde le pedirá un "user name" y un "password".  Si es su primera vez salvando o creando una alerta usted debe presionar la frase "I AM A NEW USER" , para poder crear esa cuenta o pequeño apartado dentro de EBSCO Host que le va a permitir guardar sus búsquedas.  Complete la información que se le solicita. 

OJO:  Tome en cuenta que usted necesita memorizar el "user name" y el "password" porque en su próxima sesión de búsqueda cuando trate de localizar la búsqueda que usted ha guardado, esta información le será solicitada. 

Complete los campos requeridos, presione CONTINUE y luego OK. 

Ahora se abrirá una nueva ventana que pedirá el nombre y descripción de la búsqueda que quiere salvar.   Esta identificación le ayudará a identificar esta búsqueda entre otras muchas que usted probablemente guardará/creará alertas en el futuro.

Búsquedas por Publicación:

Para localizar títulos de publicaciones, oprima “Publicación/Publications” en la pestaña que aparece en la parte superior de la pantalla.

En esta pantalla se pueden localizar publicaciones por su título y por materia. También es posible identificar publicaciones indicando al menos una palabra contenida en el título de la publicación.

Título de la publicación: Para buscar una revista por el nombre coloque el nombre de la revista en la ventana “BUSCAR PUBLICACIONES/PUBLICATION SEARCH” y presione BUSCAR/SEARCH

Publicación por materia:  Coloque la materia, por ejemplo ENGINEERING y seleccione buscar “POR TEMA Y DESCRIPCION” que se encuentra bajo la ventanilla de búsqueda y presione “BUSCAR”.

Al menos una palabra clave en el nombre de la publicación:  Coloque una palabra clave para identificar una publicación por ejemplo “economics” , seleccione “CUALQUIER PALABRA” y presione “BUSCAR”. 

Seleccione la publicación de su interés y presionando sobre el título de la publicación. Esto abrirá una nueva pantalla que contiene a su izquierda detalles de la publicación tales como nombre, editor, materia, periodicidad, entre otros, y a su derecha las existencias. Seleccione el año y luego el volumen de su interés. 

Búsquedas por materia:

Para hacer una búsqueda por materia, seleccione y oprima “Términos de búsqueda/Subject terms” en la barra que aparece en la parte superior.

Ingrese “Nursing” en la barra de búsqueda y presione buscar.  Esto le permitirá recuperar el término, así como la  posibilidad de EXPANDIR/EXPLODE el término para identificar sus relaciones con términos más específicos así como términos más generales.

Identificados los términos específicos o generales de interés selecciónelos y presione BUSCAR/SEARCH en la barra superior de búsqueda.

Cambiar de base de datos

Presione "CHOOSE DATABASES", la cual se encuentra en la pestaña azul ubicada en la parte superior de la pantalla. Esto le llevará de nuevo a la pantalla de selección de bases de datos.

 

¿Qué es Mi EBSCOhost

Mi EBSCOhost es una carpeta personal en el cual es posible guardar resultados de búsqueda, enlaces persistentes, alertas de búsqueda, alertas de publicaciones y páginas web. Una vez que usted ha ingresado a Mi EBSCO Host, el logo de EBSCOhost desplegará la leyenda “Mi” en la esquina superior para indicar que usted ha ingresado en su carpeta personal.  Usted podrá guardar el contenido de su carpeta personal por tanto tiempo como quiera.  Si usted no ingresa a MI EBSCOhost, los ítemes que usted coloque en su carpeta, tales como búsquedas, alertas, citas, etc serán borradas en forma automática al término de su sesión de
EBSCO Host.  

Para ingresar a Mi EBSCOhost, presione en el enlace “ENTRAR A MI EBSCO HOST/ SIGN IN TO MY EBSCOHOST”.   Desde aquí usted podrá crear una nueva cuenta, si no la tiene todavía o actualizarla si ya la tiene .